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一、 用电脑传真,必须重视传真的备份管理功能
1、实时备份对电脑传真必不可少
传真仍被广泛使用的一个重要原因,就是传真能够保“真”,也就是传真的不可更改性。电脑传真的出现让传真的真实性受到了考验,因为传真一旦进入个人电脑,传真的编辑、涂改、签字、盖章、删除等就变得轻而易举。会不会有人在私下使用公司领导的签字或公司的印章?当员工拿来一份传真件的时候,他有没有涂改?
怎么确保传真的真实性?解决方法就是“留下证据”---在一台公共的电脑(我们称之为服务器)上,实时记录所有收发的传真内容,我们称之为传真件的实时备份。
2、AOFAX强大的管理功能,让您高枕无忧。AOFAX部分管理功能如下:
传真实时备份,高速免费传真,异地漫游收发,员工在线状态显示,内部即时聊天(像QQ、MSN一样实时进行对话),签章授权机制(员工不能私下制作签章,所有签章由管理者统一制作授权),传真签审流程(传真按照设定的流程,依次签审后发出),历史记录查询(员工因电脑格式化等原因造成本地记录丢失,可在服务器端查询下载),传真清单查询,传真统计计费(按部门或员工,统计某时间段内收发传真的数量和产生的费用),收发实时监控(经授权可实时察看公司或部门人员收发传真的内容),传真代收代发,邮件收发传真,B/S(网页)收发传真,自动导入AD用户,自定义选线策略,客户端软件自动升级,。。。 |
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