更新日期：2013-11-26
全国采购师报名火热进行中Qq交流群336360671 欢迎您的加入！联系人：张灵娟老师 手机：18600242474ＱＱ1926734220
定点采购是政府采购的一种有效形式。是采购机构通过招标方式，综合考虑产品质量、价格和售后服务等因素，结合本地实际，择优确定几家定点供应商，根据协议在定点期限内提供产品。目前，多数县(市)对采购数额小，不易集中组织又经常使用的分散采购项目，诸如汽车维修、会议接待、办公耗材等实行了定点采购。实践证明，它因为确保政府采购的规范性，简化采购环节，提高财政资金使用效率，保护采购当事人的合法权益而倍受各地政府的青睐。如果没有专门规范这种采购行为的管理制度，可能会出现一些变相的垄断苗头，出现一些舞弊行为甚至违法乱纪问题。因此，笔者想就自己的工作实践对县级定点采购谈点肤浅的认识。
一、定点采购的主要优势
一是从政府管理部门来看，通过一次招标确定了供应商，政府需要某种货物时就可以直接与定点供应商签订若干合同，简化了复杂而又费时的招投标程序，提高了工作效率，节约了大量的采购资金，又方便了管理；二是对供应商而言，"政府采购"是个潜在的大市场，他们有着浓厚的兴趣，他们通过增加投资，上设备或扩大经营规模，转变经营理念，提高报务质量和管理水平，积极参加竞争，不仅繁荣了市场，还促进了经济的发展；三是对定点商家方面，虽然在招标时压低了价格，商品价格利润降低，但是定点增加了销售量，其经济效益只会提高，同时，通过竞争被确定为定点单位，也提高了自身的信誉和社会影响力；四是对采购单位来说，定点单位地点固定，距离相对又近，商品价格低，质量可靠，服务优良，不仅采购方便，用起来放心，还节约了大量的采购成本。
在年度采购完成后，每个季度还需要与供应商就成本、供应、质量、研发、服务几个方面进行量化评估。
现在，Free Markets 将帮助联想完成其中的一些内容。在供应商考察结束后，Free Markets 要协助制定详细而清楚的询价书，通过网络把询价书发给供应商并与其进行沟通，最后，供应商通过Free Markets 专有的软件平台进行网上竞价。
据Free Markets 提供的数据显示，采用其全球供应管理平台，客户往往能够得到意想不到的低价，平台可以节省18%的采购成本。这种方法不单使客户节省成本，而且企业由于Free Markets 将采购流程标准化了，更可以节省确定供应商的时间，一般原来需要几个月时间才能做到的事情现在只需一、两个月的时间。
采用新的采购平台同时也带来了另外一个问题，联想600多家供应商，其中大多数已经纳入原有的供应链管理体系之中。新的采购平台能否与原来的供应管理系统和谐相处？在新的采购平台上，这些供应商能适应这种新的方式吗？
联想运作管理部的总经理郭明磊对此很有信心，他表示，新的方案与原来管理系统并不矛盾，而其中最关键的部分，采购招标则是Free Markets 的强项。目前联想已经有30%~40%的原料是通过招标的方式进行采购，它们都可以纳入这一平台，而随着全球化采购的进一步强化，这一数字还将扩大。